Este sistema puede mantenerse en la empresa para el manejo y administración interna de la empresa, así como para el intercambio de información con PROCOMER en lo que proceda.
Depende de sí tramitó con agente o sin agente aduanero. Si participó el agente éste los debe conservar y la empresa que conserve copias.
Para las mercancías provenientes del exterior se utilizará un DUA de importación con una nueva forma de despacho denominada VAD.
VAD es una forma de decir que se autorizará el levante de las mercancías en una aduana distinta a la de ingreso. En este caso se presenta el DUA, se acepta y la mercancía viaja bajo control de la aduana hacia las instalaciones autorizadas para recibir mercancías, por ejemplo una zona franca, cuando llegue allí el sistema indicará si corresponde efectuar la verificación.
Por medio de la cuenta cliente a través de SINPE.