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ATL@S – MultiDEP NX
El
sistema MultiDEP NX es el producto desarrollado por TECNYSIS para apoyar la gestión operativa de los Almacenes de
Depósito Fiscal en la ejecución de sus
operaciones diarias para el control del ingreso y salida de mercancías.
MultiDEP NX incorpora los procesos de generación de
mensajes para interactuar con el nuevo Sistema TIC@ (Tecnologías de Información para el Control Aduanero), y cumplir
así con los requerimientos establecidos por la Dirección General de Aduanas
para el control de Inventarios de Almacenes Fiscales
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El sistema MultiDEP NX en conjunto con nuestro Sistema de Facturación de Servicios MultiFAC
contempla los módulos requeridos para:
- Administración del Inventario de un Almacén de
Depósito Fiscal
- Definición de Tarifas para cargos por servicios como:
Bodegaje, Manejo, Seguro, etc.
- Facturación por Servicios de Almacenaje.
Ejemplo: Area de Trabajo MultiDEP
Características
- Registro de Operaciones por Cliente
- Ingreso de mercadería (Recepción de Bultos).
- Salidas de mercadería (Entrega de Bultos).
- Operaciones especiales
- Identificación automática de operaciones por periodo
- Referencia de operaciones por número de Control
Interno.
- Localización de Operaciones por
- Id. Operación
- No. de Control
- Documentos de
Tránsito: Guía de Transito.
- Documentos de
Mercancías: Conocimiento de Embarque, Guías Aéreas, Tiquetes de Courier, Cartas de Porte, Etc.
- Documento Aduanero
- Control de
Inventario (Stock) y detalle de movimientos que lo afectaron.
- Consulta de Existencias de mercadería en almacén.
- Generación de Informes de:
- Operaciones de Ingreso
- Operaciones de Salida
- Existencias
- Mercadería caída en abandono.
- Generación de mensajes para integración de
transacciones con el Sistema de Información utilizado en la Aduana de
Control:
- Mensajes formato XML-Tic@
- Archivos formato RIS-SIA
- Mantenimiento de Códigos y Descripciones generales
- Generación de informes para envío por medio de correo
electrónico a los clientes.
- Generación e
Impresión de Facturas (mediante la Integración con MULTIFAC).
- Detalle de movimientos por Registro
de “stock”
- Impresión de Boletas de:
- Ingreso
- Solicitud de Salida
- Autorización de Retiro
- Mercadería Entregada
- Registro
jerárquico de localizaciones
- Descripción
y características por localización
(área, tipo de mercadería,
capacidad, anotaciones, etc.)
- Identificación
de Puntos de Ingreso y Salida del Almacén
- Puertas de Carga y Descarga
- Control de Inventario por Localización
- Control
de Estado de la Operación
Entradas
Pendiente (de
aplicar)
Aplicado (en stock, afecta inventario)
Salidas
Pendiente (de
aplicar)
Aplicado (en stock, afecta inventario)
Facturado
Retirado (salida física, entregada al cliente)
- Registro
de Inventario Inicial
- Opciones de Importación de Datos* (según facilidades del
sistema actual)
- Opciones de Extracción Transformación y Carga (ETL/Extract-Transform-Load)
para migración de existencias del sistema anterior al nuevo sistema.
- Asignación de
Tarifas por Cliente
- Facturación
- Cálculo de Proformas
- Informes Facturación
- Directorio
de Clientes
- Base de datos con perfiles de los Clientes
- Contactos
- Tarifas Asignadas
- Control
de usuarios
- Ingreso, Inicio y Fin de sesión
- Registro
y mantenimiento de
- Transportistas
- Consolidadores de
Carga
- Agencias Aduanales
- Contactos
- Consulta
de Arancel y estimación de impuestos
Localización
de Mercancías
Informes
MultiDEP
cuenta con un generador de informes flexible para recuperar la información de
interés del Almacén, Adicionalmente incluye informes predefinidos como:
- Boletas
de Operación: Detalle de la Operación
- Boletas
de Autorización de Salida
- Boleta
de Entrega de Mercadería
- Operaciones
mensuales o por rango de fechas
- Existencias
en Almacén
- Pronósticos
de Abandono
- Movimientos
por Cliente
- Estimación
de Facturación
- Reporte
de Existencias para el INS incorporando el método de valor Promedio por Kilo .
Extensiones del
Sistema
La funcionalidad del sistema ha
sido extendida con una serie de servicios adicionales como:
- Impresión de
etiquetas con código de barras identificar los bultos que
ingresan al almacén, conforme a los requerimientos emitidos por la DGA.
- Integración de datos por medio de lectores ópticos
para el reconocimiento de códigos de barras.
- Integración con aplicaciones de usuario final como
MS-Excel y MS-Word.
- Generación de informes para envío por medio de correo
electrónico a los clientes.
- Captura de peso directamente de las básculas (mediante
puerto serial RS-232C). Nota: Se requiere las especificaciones del
fabricante sobre el formato de los datos provistos por la balanza.
- Alarmas por caída en abandono, fechas de vencimientos,
etc.
- InfoGerencia: Visualizador del
estado actual del Almacén
- Cantidad de Operaciones Diarias
- Total de Bultos
- Total de Peso Almacenado
- Total de Volumen
- Indices de Ocupación
- Valuación del Inventario
- Otros
- Catálogo
de Productos por Cliente
Ejemplo de Etiqueta
- El Sistema incluye el
módulo MultiDAT
para el mantenimiento de la base de datos de códigos oficiales de TIC@
integrados al Sistema.
- Interfaz novedosa: El
sistema utiliza la más reciente tecnología de componentes visuales
adoptado por paquetes de software tales como Microsoft Office 2003, que facilitan
el registro y visualización de la información.
- Compatible con
Windows XP, 2000, ME, 98 en modo Local o Multiusuario.
Gráfico de Existencias
Integración con el Sistema Aduanero.
MultiDEP permite el registro de las operaciones
propias de un Almacén Fiscal en su calidad de Auxiliar de la función pública
Aduanera conforme a los requerimientos establecidos por la Dirección General de
Aduanas.
Este sistema incorpora la
codificación oficial emitida por la Dirección
General de Aduanas para facilitar el intercambio electrónico de datos con
las oficinas aduaneras respectivas, conforme la normativa vigente a la fecha (RIS de Almacenes Fiscales
-Requerimientos de Integración con el Sistema de Información Aduanera -versión
5.0)
Adicionalmente se han incorpora los
requerimientos planteados por la Dirección General de Aduanas en torno al nuevo
sistema de información aduanera denominado proyecto Tic@. Con este propósito se integran los diferentes tipos de
Operaciones para el nuevo modelo:
Tipos
de Operación Sistema Tic@
I = Ingreso
S = Salida
R = Registro del consignatario
E = Endoso
C = Cesión de derechos
F = Fraccionamiento
A = Agrupamiento
S = Registro de Sobrante
G = Registro de Faltante
T = Termina permanencia en contenedor
0 = Inventario Inicial
Q = Reempaque y Distribución
Administración de Mensajes Tic@
Mensajes
Enviados por el Almacén:
Datos de Control
Ingreso de mercancías a lugar de Ubicación y manejo
de modificaciones
Salidas de Mercancías
en Ubicación
Mensaje de respuesta
Módulo
de Tarifas
Tarifas-AF
El módulo Tarifas-AF contempla el mantenimiento de un catálogo de tarifas
flexible, definido por el Almacén, para el cálculo y cobro de los servicios
prestados por el Almacén.
Tarifas – Variantes - Rubros
Tipo de Mercancía
Modalidad de Transporte
Tipo de Ubicación
Moneda
Días,
Peso,
Valor,
Impuestos
El modelo de tarifas utilizado permite
la definición de fórmulas y tablas de cálculo para determinar los montos
correspondientes a los rubros facturables como:
- Almacenaje
- Manejo
- Seguro
- Financiamiento
- Tarimas
- Grúas
- Refrigeración
- Fletes
- Peonajes
- Otros rubros
Sistema de
Facturación para Almacén Fiscal
MultiFAC-AF
A partir de las
especificaciones de tarifas por cliente, el módulo de registro de Salidas del
sistema de Almacén Fiscal transfiere automáticamente los cargos facturables para la emisión de la factura respectiva.
Integración
con Sistema MultiFAC
El sistema incorpora los
procedimientos para facturación de los servicios provistos por el Almacén:
- Emisión de factura por Salida
- Generación e
Impresión de Facturas.
- Ajuste al formato de factura utilizado por el Almacén
Integración
con Módulos de Gestión Administrativa
Adicionalmente se ofrece la opción
de integración con nuestros sistemas de gestión administrativa:
- MultiFAC - AF: Facturación – Almacén Fiscal y
- SIGMA - CXC: Control de Cuentas por Cobrar.
SIGMA es el sistema de
Gestión Administrativa desarrollado por TECNYSIS: Contabilidad General, Cuentas
por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos.